ഏങ്ങണ്ടിയൂർ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

പൊതു വിവരങ്ങൾ

• സ്ഥാപനം: തൃശൂർ ജില്ലയിലെ എങ്ങണ്ടിയൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്.
• ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്: 2022-2023 സാമ്പത്തിക വർഷം (ധനകാര്യ പരിശോധന നടത്തിയത് 30-10-2023 മുതൽ 06-11-2023 വരെ).
• ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം: കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്, ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം, തൃശൂർ.
• പ്രസിഡന്റ്: ശ്രീമതി സുശീല സോമൻ.
• സെക്രട്ടറിമാർ: ശ്രീ. ഉണ്ണികൃഷ്ണൻ വി.എ (01-04-2022 മുതൽ 03-10-2022), ശ്രീ. പരമേശ്വരൻ പി.ഡി (04-10-2022 മുതൽ 31-03-2023).

പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും അപാകതകളും

1. അക്കൗണ്ടിംഗും രജിസ്റ്ററുകളും സംബന്ധിച്ച വീഴ്ചകൾ

• പൊരുത്തക്കേടുകൾ: വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിലെ കണക്കുകളും കാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. കൂടാതെ വസ്തുനികുതി സംബന്ധിച്ച ഡി.സി.ബി (DCB) രജിസ്റ്ററിലെ തുകകളും ILGMS സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ കണക്കുകളും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
• രജിസ്റ്ററുകൾ സൂക്ഷിക്കാതിരിക്കൽ: തൊഴിൽ നികുതി, ലൈസൻസ്, ഭൂമി പാട്ടം, അഡ്വാൻസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ് തുടങ്ങിയ സുപ്രധാന ഡിമാന്റ് രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി ക്ലോസ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.
• ബാങ്ക് റീകൺസീലിയേഷൻ: ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പ്രതിമാസ റീകൺസീലിയേഷൻ പത്രികകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടില്ല. ബാങ്കിൽ നേരിട്ട് ഡെബിറ്റ് ആയതും ക്രെഡിറ്റ് വന്നതുമായ പല തുകകളും വാർഷിക കണക്കുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

2. നികുതി പിരിവിലെ പോരായ്മകൾ

• വസ്തുനികുതി നഷ്ടം: ചില കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് തെറ്റായ ഗണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ നികുതി ഈടാക്കുന്നു. പണി പൂർത്തിയാക്കിയതും അനധികൃത നിർമ്മാണം നടത്തിയതുമായ ചില കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് നികുതി കണക്കാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നാളിതുവരെ ഡിമാൻഡ് ചെയ്യുകയോ പിരിച്ചെടുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല.
• തൊഴിൽ നികുതി: പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിലെ പല മുൻനിര സ്ഥാപനങ്ങളും ജീവനക്കാരും തൊഴിൽ നികുതി അടച്ചിട്ടില്ല.

3. പദ്ധതി നിർവ്വഹണത്തിലെ അപാകതകൾ

• ജി.എസ്.റ്റി ടി.ഡി.എസ് (GST TDS) വീഴ്ച: മത്സ്യത്തൊഴിലാളികളുടെ മക്കൾക്കും എസ്.സി വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും ലാപ്ടോപ്പ് വാങ്ങിയതിലും, അങ്കണവാടികളിലേക്ക് പോഷകാഹാരം വാങ്ങിയതിലും നിയമപ്രകാരം പിടിക്കേണ്ട 1% ജി.എസ്.റ്റി ടി.ഡി.എസ് ഈടാക്കിയിട്ടില്ല.
• സാമൂഹ്യ സുരക്ഷാ പെൻഷൻ: മരണപ്പെട്ട ചില വ്യക്തികളുടെ പേരിൽ പെൻഷൻ അക്കൗണ്ടുകൾ ഇപ്പോഴും സജീവമായി തുടരുന്നതായി കണ്ടെത്തി. കൂടാതെ സർവീസ് പെൻഷൻ കൈപ്പറ്റുന്ന ചിലർ അനർഹമായി ക്ഷേമ പെൻഷൻ വാങ്ങിയതായും റിപ്പോർട്ടിലുണ്ട്.
• മരുന്ന് ലഭ്യതക്കുറവ്: ഹോമിയോ, പി.എച്ച്.സി ഡിസ്പെൻസറികളിലേക്ക് മരുന്ന് വാങ്ങാൻ കമ്പനികൾക്ക് മുഴുവൻ തുകയും മുൻകൂറായി നൽകിയെങ്കിലും, ലക്ഷക്കണക്കിന് രൂപയുടെ മരുന്നുകൾ പൂർണ്ണമായി ലഭ്യമായിട്ടില്ല.
• ആസ്തി ഡിജിറ്റലൈസേഷൻ: 4 മാസത്തിനകം പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ആസ്തി ഡിജിറ്റലൈസേഷൻ പ്രവൃത്തി കരാർ വ്യവസ്ഥകൾ ലംഘിച്ച് മാസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞിട്ടും പൂർത്തീകരിച്ചിട്ടില്ല.
• ബെയ്‌ലിംഗ് മെഷീൻ: ശുചിപൂർണ്ണ എം.സി.എഫ് സെന്ററിലേക്ക് 5 ലക്ഷം രൂപയ്ക്ക് വാങ്ങിയ പ്ലാസ്റ്റിക് ബെയ്‌ലിംഗ് മെഷീൻ നാളിതുവരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ല.
• രേഖകൾ ഹാജരാക്കാതിരിക്കൽ: കെട്ടിട പെർമിറ്റ് ഫയലുകൾ, നമ്പറിങ് ഫയലുകൾ, ചില രജിസ്റ്റേർഡ് ക്ലബുകളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ഓഡിറ്റിനായി ഹാജരാക്കിയിട്ടില്ല.

നിർദ്ദേശങ്ങൾ / തുടർനടപടികൾ

• ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് കൈപ്പറ്റി ഒരു മാസത്തിനകം പഞ്ചായത്ത് പ്രത്യേക യോഗം ചേർന്ന് ഇത് വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതും പൊതുജന ശ്രദ്ധയ്ക്കായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്.
• ഓഡിറ്റിൽ കണ്ടെത്തിയ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി രണ്ടു മാസത്തിനകം പരിഹാര റിപ്പോർട്ട് ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയത്തിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്.
• തനത് വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി ധനകാര്യ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മിറ്റി കൃത്യമായ ഡാറ്റാബേസ് തയ്യാറാക്കി നികുതി പിരിവ് ഊർജ്ജിതമാക്കണം